UNI 6 METODOLOGÍA DE LA REORGANIZACIÓN
INTRODUCCION
se puede conceptualizar como una disciplina de
apoyo a las demás asignaturas que conforman el plan de estudios de las diversas
carreras profesionales la investigación aspira a proporcionar un marco
teórico-práctico en el que los estudiantes puedan aplicar de manera real y
objetiva el proceso de investigación científica partiendo de la detección y
planteamiento de un problema de investigación hasta la fase de solución y
presentación de resultados. Lo anterior requiere diseñar la metodología
adecuada para lograr tal propósito.
ESTRUCTURA DE LA METODOLOGÍA
Las cuatro fases
1 - Comenzar (5 tareas)
Es un apunte de lo que es necesario tener,
saber o hacer antes de que empieces a usar la metodología de reorganización del
depósito. La herramienta de auto-evaluación te ayudará a obtener una mirada
rápida de la situación e identificar los problemas más importantes.
2 - Informe de
condición del depósito (20 tareas)
En esta fase, recopilas toda la información de la
condición actual de las áreas de depósito(s), la analizas y produces un
diagnóstico. Los temas más importantes que afectan a la institución están resumidos en
un informe de condiciones final. Esto se convierte en una herramienta que
podrás utilizar para obtener la aprobación de la gestión y poder avanzar.
3 – Proyecto de reorganización del
depósito (16 tareas)
En esta fase, construyes progresivamente tu
proyecto de reorganización del
depósito. Aunque esta es una fase de planificación, algunas tareas demandan acciones directas en
el área de depósito. Será motivador ver que mejoras significativas pueden
realizarse ya.
4 – Implementación de la reorganización del
depósito (3 tareas)
En esta fase, pones tu proyecto de reorganización
en acción, controlas el progreso y estableces sistemas para asegurar la sustentabilidad de la
reorganización.
PASOS DE LA METODOLOGÍA
La metodología de
los 7 pasos para el mejoramiento continuo desarrolla una serie de técnicas fundamentales
en la búsqueda de solución para los muchos problemas que
se puedan presentar en el entorno laboral de una empresa (
pequeña, mediana, grande ) que pueda ofrecer bienes o servicios a
un cliente en
específico y que sea capaz de satisfacer sus necesidades y requerimientos de
forma general.
La metodología consta de los siguientes pasos:
PASO 1: Selección de
oportunidades de mejora: revisión de antecedentes, listar problemas,
jerarquizar los más importantes, escoger y chequear el problema.
PASÓ 2: Cuantificación y subdivisión:
clarificar, subdividir y cuantificar el problema, escoger subdivisión a base
de datos.
PASÓ 3: Análisis de
causas raíces: listar causas por subdivisión, agrupar las causas, cuantificar y
seleccionar causas.
PASÓ 4: Nivel de desempeño requerido
(metas): definir el nivel del indicador, establecer propuestas.
PASÓ 5: Diseño y programación de soluciones: listar
posibles soluciones, seleccionar las soluciones más factibles y potenciales,
programar las actividades de cada solución.
PASÓ 6: Implantación de soluciones: verificar
(reajustar) el cumplimiento del programa,
chequear los niveles alcanzados por los indicadores,
evaluar el impacto de las mejoras incorporadas.
PASÓ 7: Establecimiento de acciones de
garantía: normalizar prácticas operativas, entrenamiento en
los nuevos métodos,
incorporar el control del
departamento, reconocer y definir resultados.
Para llevar a cabo este proceso de
Mejoramiento Continuo tanto en un departamento determinado, una unidad o en
toda la
empresa, se debe tomar en consideración que dicho proceso debe ser:
económico, es decir, debe requerir menos esfuerzo que el beneficio que aporta;
y acumulativo, que la mejora que se haga permita abrir las posibilidades de
sucesivas mejoras a la vez que se garantice el cabal aprovechamiento del nuevo
nivel de desempeño logrado.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
Programación organizada.
Menor taza de errores.
Satisfacción del programador.
Solución
de errores de programas
Versiones
nuevas
Implementa
una forma de trabajo donde se adapte fácilmente a las circunstancias
Desventajas
Es recomendable emplearlo solo en proyectos
a corto plazo
Altas comisiones en caso de fallar
Imposible prever todo antes de programar
Demasiado costoso e innecesario
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